AI Act Policy Kit · Assessment operativo B2B

Usi ChatGPT, Copilot o Gemini in azienda?

Metti ordine con un assessment operativo e un kit documentale AI.

Completa un questionario guidato e scarica un kit modificabile con report operativo, policy interna AI, checklist dipendenti, registro strumenti AI in Excel e procedura per valutare nuovi tool.

Assessment operativo Kit documentale modificabile Registro strumenti AI Policy interna Controllo umano Download immediato

Questionario guidato · Documenti Word ed Excel modificabili · Pagamento sicuro tramite Stripe

Cosa ricevi subito dopo l'assessment

  • Report operativo preliminare basato sulle risposte
  • Policy interna AI modificabile
  • Checklist per dipendenti e collaboratori
  • Registro strumenti AI in Excel
  • Procedura per valutare nuovi tool AI

Documenti Word ed Excel modificabili, da adattare alla tua organizzazione.

Chi può usarlo subito

PMI e imprese commerciali
Studi professionali
Studi legali e commercialisti
Consulenti privacy/compliance
Agenzie marketing e società di consulenza
Team che usano strumenti AI senza policy interna

Il rischio non è usare l'AI, ma usarla senza regole, tracciabilità e controllo

Molte aziende introducono l'intelligenza artificiale in modo informale: un dipendente usa ChatGPT per scrivere testi, un reparto usa Copilot per analizzare documenti, un consulente usa strumenti AI per bozze o contenuti. Senza regole minime, però, l'organizzazione può perdere visibilità su strumenti utilizzati, dati inseriti, output prodotti e responsabilità interne.

Strumenti AI non mappati

L'azienda potrebbe non sapere quali strumenti AI vengono usati, da quali reparti e per quali finalità.

Dati personali e riservati

Clienti, contratti, offerte, documenti interni o informazioni non pubbliche possono essere inseriti in tool non autorizzati.

Output non controllati

Testi, email, pareri, analisi, offerte o contenuti generati con AI possono essere usati verso clienti, dipendenti o pubblico senza verifica umana.

Account personali

L'utilizzo di account personali rende più difficile controllare dati, accessi, cronologia, policy di conservazione e responsabilità.

Nessuna istruzione ai dipendenti

Senza regole scritte ogni persona decide autonomamente cosa inserire, cosa chiedere all'AI e quando usare l'output.

Nessuna traccia documentale

In caso di contestazioni, audit, richieste di clienti o verifiche interne, l'assenza di policy, registro e procedure diventa un punto debole.

Cosa c'entra l'AI Act?

Il Regolamento UE 2024/1689 definisce un quadro europeo sull'intelligenza artificiale fondato su un approccio basato sul rischio. Non tutti gli usi dell'AI sono equivalenti: alcuni sono vietati, altri possono rientrare in scenari ad alto rischio, altri richiedono trasparenza, controllo umano, AI literacy e presidi organizzativi proporzionati. Il regolamento introduce inoltre obblighi progressivi per le organizzazioni e, nei casi previsti, un sistema di sanzioni amministrative.

Per molte PMI e studi professionali il primo passo concreto non è costruire subito un sistema di compliance complesso, ma iniziare a documentare l'uso interno dell'AI: strumenti, finalità, dati trattati, ruoli, istruzioni, controllo umano e criteri di approvazione.

AI literacy

Il Regolamento UE 2024/1689 richiede attenzione all'alfabetizzazione AI: chi utilizza strumenti AI deve ricevere istruzioni adeguate rispetto al contesto, ai rischi e al tipo di utilizzo.

Approccio basato sul rischio

Serve distinguere usi ordinari, usi sensibili, output verso terzi, trattamenti di dati personali e possibili scenari ad alto rischio, in coerenza con la logica del regolamento europeo.

Trasparenza

In alcuni casi l'uso di sistemi AI o contenuti generati o modificati con AI può richiedere specifici obblighi informativi verso dipendenti, clienti o pubblico.

Controllo umano

L'organizzazione deve evitare che output AI non verificati incidano su clienti, dipendenti, decisioni interne o contenuti pubblici.

Tracciabilità e documentazione

Policy, registro strumenti, procedure e responsabilità interne aiutano a dimostrare un approccio ordinato e non improvvisato.

Ruoli e responsabilità

È utile chiarire chi può usare determinati strumenti, chi approva gli impieghi più sensibili e chi verifica il rispetto delle regole interne.

Il quadro europeo prevede obblighi progressivi di attuazione e, nei casi previsti dalla normativa applicabile, anche sanzioni amministrative. Il kit non garantisce conformità, non elimina il rischio sanzionatorio e non sostituisce una consulenza legale, ma aiuta a creare una prima base organizzativa e documentale.

Quali criticità possono emergere senza governance AI?

Il Regolamento UE 2024/1689 richiede alle organizzazioni di considerare ruoli, dati, finalità, trasparenza, controllo umano e istruzioni per chi usa strumenti AI. L'assenza di regole interne non implica automaticamente una violazione, ma può rendere più difficile gestire verifiche, richieste di clienti o usi non allineati ai processi aziendali.

Esposizione regolamentare

L'AI Act prevede obblighi e, nei casi previsti, sanzioni amministrative. Il kit non elimina il rischio, ma aiuta a iniziare a documentare presidi minimi: policy, registro, istruzioni e controllo umano.

Rischio privacy e riservatezza

L'inserimento di dati personali, contratti, dati clienti, segreti commerciali o informazioni non pubbliche in strumenti AI non approvati può esporre l'azienda a criticità anche oltre l'AI Act, inclusi profili privacy, contrattuali e di riservatezza.

Rischio probatorio e documentale

Senza policy, registro strumenti, criteri di approvazione e istruzioni scritte, diventa difficile dimostrare di aver adottato un approccio ordinato e controllato all'uso dell'AI.

Rischio operativo e reputazionale

Output AI non verificati possono generare errori, comunicazioni imprecise, contenuti non autorizzati o decisioni interne non adeguatamente controllate.

Il punto non è spaventarsi. È documentare.

Per molte PMI e studi professionali il primo passaggio ragionevole è costruire una base minima: sapere quali strumenti AI vengono usati, chi li usa, con quali dati, per quali finalità e con quali controlli. AI Act Policy Kit serve a partire da questa base, non a sostituire una valutazione legale o tecnica personalizzata.

Perché costa 29 EUR

Il prezzo copre l'accesso all'assessment operativo e al kit documentale scaricabile: report, policy interna, checklist, registro strumenti AI e procedura nuovi tool. È una base operativa iniziale, non una consulenza personalizzata.

29 EUR

Acquista il kit — 29 EUR

Download immediato dopo il questionario.

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Cosa ricevi concretamente

Dopo il pagamento compili un assessment guidato. In base alle risposte ricevi un risultato operativo e scarichi un pacchetto documentale modificabile.

Report operativo AI

Riepiloga profilo, principali criticità, aree da presidiare e priorità operative.

Policy interna AI

Base modificabile per definire regole aziendali sull'uso di strumenti AI.

Checklist dipendenti

Istruzioni pratiche su cosa fare e cosa evitare prima, durante e dopo l'uso di AI.

Registro strumenti AI in Excel

File per mappare tool, reparti, finalità, dati trattati, controllo umano e stato di approvazione.

Regole per ChatGPT, Copilot, Gemini e strumenti simili

Indicazioni operative su account, prompt, dati inseriti e verifica degli output.

Procedura di valutazione nuovi tool AI

Schema per approvare, limitare o vietare nuovi strumenti AI prima del loro utilizzo.

Disclaimer operativo dati e riservatezza

Documento per richiamare l'attenzione su dati personali, segreti aziendali e informazioni confidenziali.

A chi serve

PMI che usano già strumenti AI ma non hanno regole scritte
Studi professionali che vogliono disciplinare ChatGPT, Copilot o tool simili
Studi legali e consulenti che vogliono una base operativa interna
Aziende che generano testi, offerte, analisi o contenuti con AI
Organizzazioni che vogliono iniziare un registro strumenti AI
Realtà che vogliono prepararsi a successive valutazioni specialistiche

Quando conviene fare una prima verifica

Il kit è particolarmente utile se rispondi "no" o "non lo so" ad alcune di queste domande.

  • Sai quali strumenti AI vengono usati in azienda?
  • Hai una policy interna sull'uso dell'AI?
  • Hai istruzioni scritte per dipendenti e collaboratori?
  • Hai un registro degli strumenti AI utilizzati?
  • Sai se vengono inseriti dati clienti o documenti riservati in tool AI?
  • Hai definito cosa non deve mai essere inserito in ChatGPT, Copilot, Gemini o strumenti simili?
  • Sai se la tua azienda usa AI in processi HR, selezione, valutazione o gestione del personale?
  • Sai se vengono prodotti output AI destinati a clienti, pubblico o decisioni interne?
  • Hai una procedura per approvare nuovi strumenti AI?
  • Hai documentato chi approva nuovi strumenti AI?
  • Gli output AI sono verificati prima di essere usati verso clienti o pubblico?
  • Hai definito chi è responsabile della governance AI interna?

Cosa non è questo kit

  • Non è un parere legale
  • Non è un audit
  • Non è una certificazione di conformità
  • Non è una classificazione definitiva dei sistemi AI
  • Non garantisce l'assenza di rischi o sanzioni

È una base operativa iniziale per mappare, documentare e ordinare l'uso degli strumenti AI.

Inizia a documentare l'uso dell'AI prima che diventi un problema

Assessment, report, registro strumenti AI e documenti modificabili per introdurre una prima governance interna dell'AI.

29 EUR

Il prezzo copre l'accesso all'assessment operativo e al kit documentale scaricabile. Non è una consulenza personalizzata né una certificazione.

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